Teamassistenz (m/w/x)

Wir sind Cashlink - ein 2016 gegründetes Finanztechnologie-Unternehmen aus Frankfurt am Main. Unser innovatives Team hat ein Ziel vor Augen: Die Digitalisierung von einfach übertragbaren Unternehmensbeteiligungen für professionelle Investoren. Durch unsere Blockchain-basierte Infrastruktur vereinfachen wir die Kapitalaufnahme für Unternehmen. Unterstützt werden wir von namhaften Investoren und Mentoren wie z.B. der FinLab AG oder der Maschmeyer Gruppe und sind aktives Mitglied in der europäischen Blockchain-Szene.

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So ticken wir – unsere Core Values

Wir lösen gerne komplexe, herausfordernde Probleme.

Wir sehen nichts als gegeben an, hinterfragen alles und betreten gerne neues Terrain.

Den Erfolg des Teams stellen wir über den persönlichen Erfolg. Wir sind Teamplayer.

Wir favorisieren langfristige und nachhaltige Partnerschaften, von denen jeder profitiert.

 

Wir suchen: Eine Teamassistenz, die uns im Backoffice dabei unterstützt unsere Abläufe so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.

 

Deine Mission

  • Du übernimmst administrative Aufgaben um unseren Gründern und Teammitgliedern den Rücken für ihre spezifischen Aufgaben freizuhalten.
  • Du vereinbarst und organisierst Termine für interne Teammitglieder, aber auch mit externen Kunden, Interessenten und Partnern.
  • Du bereitest unsere Meetings vor.
  • Unsere regelmäßigen Teamevents planst und organisierst Du, genau wie unsere Off-Site Events im In- und Ausland und unser wöchentliches Montagsfrühstück.
  • Du betreust unsere Hotline, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese an die jeweiligen Teammitglieder weiter.
  • Standardisierte Verträge für Kunden, Businesspartner und neue Mitarbeiter bereitest Du vor, füllst diese aus und sorgst dafür, dass sie termingerecht in die richtigen Hände kommen.
  • Du bearbeitest anfallende Anträge von Dienstleistern und Partnern.
  • Events und Meet-Ups planst und organisierst Du und sorgst dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
  • Du kümmerst Dich darum, dass unser Getränkekühlschrank voll ist.

 

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert.
  • Du bist ein Organisationstalent, Multi-Tasker*in und behältst immer einen kühlen Kopf.
  • Du hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - wir können uns immer auf Dich verlassen.
  • Du hast bereits Erfahrungen als Teamassistenz oder Assistenz im Eventmanagement, in einer Kanzlei oder der Hotellerie.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Am liebsten arbeitest Du im Team, scheust Dich nicht vor verbindlichen Absprachen und berücksichtigst bei Deiner Arbeit auch die Interessen Deiner Kollegen*Kolleginnen.
  • Du bist kommunikationsfähig und kannst Dich klar ausdrücken.
  • Du kannst Dich schnell auf ein neues Umfeld einlassen und gehst gerne neue Wege.
  • Bei Deiner Arbeit legst Du Wert auf Effizienz.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Das bieten wir Dir

  • Bei uns findest Du ein Unternehmensumfeld von Menschen aus verschiedenen Disziplinen. Wir sind offen für Neues und zählen darauf, dass Du Dich aktiv bei uns einbringst.
  • Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und bieten Dir deshalb ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an, mit der Möglichkeit auch in Teilzeit zu arbeiten.
  • Wir leben flache Hierarchien und einen starken Zusammenhalt innerhalb des Teams.
  • Unsere großen und kleinen Erfolge feiern wir regelmäßig gemeinsam bei Teamevents.
  • Wir sitzen in einem der schönsten Büros im Herzen Frankfurts mit Skyline-Blick und Dachterrasse. Die Berger Straße mit vielen Restaurants/Bars ist gleich um die Ecke.
  • Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, deswegen sind unsere Arbeitszeiten flexibel und Home Office nach Absprache möglich.
  • Die einmalige Chance, von Anfang an Teil eines schnell wachsenden Unternehmens zu sein.

 

Wir freuen uns Dich kennen zu lernen! Schick uns einfach Deinen CV und 2-3 Sätze zu Deiner Motivation. Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht, bitte teile uns aber Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit.

Dein Kontakt: June Kindel

Talent Manager
Mail: june.kindel@cashlink.de